Après avoir lu et répondu aux questions ci-dessous, cliquer ici pour faire un dépôt.
Remarques générales concernant le dépôt d'une publication :
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Le dépôt d’un article est accéléré par la récupération des données avec le DOI et le fichier PDF de la publication que vous déposez. Toutes les précisions sont fournies ci-dessous dans la rubrique Pour aller plus loin -> Dépôt et métadonnées.
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Pour éviter les doublons, penser à regarder en bas de l'écran lors de la récupération des données. Si la publication a déjà été saisie sur HAL par un des co-auteurs, la référence apparaîtra dans un rectangle rouge. Vous pouvez alors cliquer sur le numéro hal de cette référence pour la vérifier / compléter sans créer de doublon.
Que faut-il faire avant le premier dépôt dans la collection LAPLACE ?
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Si vous avez déjà un compte HAL mais que vous avez oublié le login ou / et le mot de passe, sur cette page cliquer sur "Login oublié", vous recevrez un courriel avec les instructions à suivre. Au besoin, dans un 2e temps cliquer sur "Mot de passe oublié", un courriel vous sera envoyé pour le réinitialiser.
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Si vous n'avez pas de compte HAL, remplir le formulaire d'inscription à l'adresse suivante : https://hal.archives-ouvertes.fr/user/create puis activer votre compte en cliquant sur le lien reçu par courriel.
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Accéder à votre profil à l'adresse suivante : https://hal.archives-ouvertes.fr/user
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Dans l'encart Mes affiliations : sélectionner votre groupe LAPLACE
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En bas de page, paramétrez les préférences générales et les préférences de dépôt
- Choisir sa ou ses disciplines par défaut en charchant par mot clefs ou dans déployant l'index
- M'ajouter comme auteur : cocher Oui
- Affilier les auteurs automatiquement : cocher Oui
- Utiliser par défaut ma discipline dans un nouveau dépôt : cocher Oui
Pour plus d'informations : Compte et profil
L’IdHAL est un identifiant unique géré dans HAL. Il permet à un utilisateur authentifié, connu comme auteur dans HAL, de regrouper les différentes formes sous lesquelles son nom a pu être saisi (ex : Marie Dupont, M. Dupont, Marie Dupont-Martin, etc) et d’en choisir une par défaut.
- S'authentifier et accéder à votre profil à l'adresse suivante : https://hal.archives-ouvertes.fr/user
- Cliquer sur le crayon de l'encart Mes identifiants puis valider votre IdHAL. Uns fois qu'il est enregistré vous pouvez lier vote compte à ORCID et entrer d'autres identifiants
- Dans le menu Mes formes, renseigner toutes les formes possibles de votre nom, avec ou sans cédille, avec et sans accent, initiale du prénom avec et sans point, etc puis enregistrer
- Dans le menu Mes publications cliquer sur "Voir les publications avec vos formes auteur" puis sélectionner celles qui vous appartiennent. Enregistrer pour conserver vos modifications
Pour plus d'informations : Identifiant auteur IdHAL et CV
Que faut-il faire lors de chaque dépôt ?
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Lors du dépôt, pensez à vérifier dans la rubrique Compléter les données auteur(s) que chaque auteur du LAPLACE soit bien affilié à son groupe. Toutes les précisions sont fournies ci-dessous dans la rubrique Pour aller plus loin-> Auteurs et affiliations.
Remarque : l'affiliations au groupe permet d'alimenter automatiquement la collection HAL du LAPLACE et les sous-collection HAL des groupes.